Exemplede fiche de collecte des données Dans une entreprise, on veut vérifier le fonctionnement de deux lignes de production d'un même produit. L'élément à mesurer est le nombre des boites non-conformes à la sortie de chaque ligne. La fiche de collecte des données se présente ainsi : Lacollecte des données consiste en plusieurs étapes : La détermination des catégories des données à recueillir (mesures, observations, etc.) Élaboration du formulaire d'enregistrement (fiche de collecte des données). Ce formulaire se présente sous la forme d'un tableau, ou d'un histogramme, à une ou deux entrées. Beaucoupd'exemples de phrases avec le mot collecte de données. bab.la - Online dictionaries, vocabulary, conjugation, grammar Toggle navigation share Cetexemple repose sur un formulaire papier de la Croix rouge. Dans cet exemple, le formulaire (illustré ci-dessous) est un formulaire papier utilisé par le personnel envoyé sur le terrain pour évaluer les dégâts matériels causés par une catastrophe naturelle. Vous allez créer un modèle de données à partir de ce formulaire papier. Découvrezle formulaire de contact de les sites Web et intégrez-le à votre site Web sans avoir besoin de coder une seule ligne. Vous pouvez également modifier la conception de votre formulaire et ajuster facilement les paramètres généraux du formulaire. Tous les modèles sont entièrement gratuits. Vay Tiền Nhanh Ggads. Il y a deux semaines, on lançait notre série d’articles consacrée au RGPD Règlement Européen sur la Protection des Données dont le seul but est de vous aider à y voir plus clair et à avoir toutes les clés en main pour vous mettre rapidement en conformité. Si vous avez loupé notre première article, qui vous explique très simplement et rapidement ce qu’est le RGPD et ce que ça implique ou non pour votre entreprise, vous pouvez le retrouver ici Aujourd’hui, dans le deuxième article de notre série, on va se concentrer sur ce qui est sûrement la partie la plus importante pour la plupart des entreprises la collecte d’e-mails via votre site ou votre blog. Cela vous permettra de savoir ce qui sera conforme en matière de formulaire après le 25 mai 2018 date officielle d’entrée en vigueur du règlement et de voir ce que vous ne devez absolument plus faire ! ? Ne vous inquiétez pas ça va bien se passer ! Avant de commencer ce que vous devez absolument garder en tête Vous avez sûrement déjà lu des dizaines d’articles à ce sujet et le résultat est que vous êtes probablement plus perdus après les avoir lus. Voici très simplement ce que vous devez garder en tête pour que vos formulaires de collecte de données soient conformes au RGPD Vous ne pouvez demander UNIQUEMENT que les informations dont vous avez besoin ! En d’autres termes, que ce soit pour une simple inscription à une newsletter, le téléchargement d’un guide gratuit ou l’inscription à votre outil, vous ne pouvez pas demander de manière obligatoire = champs réquis pour s’inscire aux utilisateurs des données qui ne sont pas pertinentes et dont vous n’avez pas réellement besoin. Exemple vous n’avez pas le droit de demander l’adresse postale de la personne qui souhaite s’inscrire à votre newsletter. Alors oui, plus vous avez d’infos sur un prospect et mieux c’est mais NON, vous ne pouvez plus le faire. L’utilisateur doit savoir précisément à quoi il s’engage et comment ses données vont être traitées et utilisées. Vous devez donc recueillir un consentement explicite et non passif de la part de l’utilisateur plus de détails dans les exemples qui seront donnés dans cet article. Vous devez obligatoirement ajouter un lien sur tous vos formulaires vers votre politique de confidentialité ou de traitement des données. Ce qui veut dire qu’en plus de vos éventuelles Mentions Légales ou CGV/CGU, vous devez écrire noir sur blanc où et comment sont traitées, stockées et utilisées les données des utilisateurs plus de détails dans les exemples qui seront donnés dans cet article. Vous devez préciser à l’utilisateur qu’il pourra rapidement et simplement user de son droit de modification, rectification ou suppression de ses données dans les meilleurs délais et comment exercer ce droit. Vous devez faire le distinguo entre vos différents types d’e-mailing. Aussi, si vous avez deux types d’e-mails newsletters + offres commerciales et promotionnelles par exemple, vous devrez, pour pouvoir envoyer les deux types de campagnes à un utilisateur, recueillir son consentement explicite pour chaque type de campagne plus de détails dans les exemples qui seront donnés dans cet article. Bien sûr, le texte du RGPD est beaucoup plus dense et ne peut pas se résumer aux seuls points ci-dessus. Mais si vous vous assurez de respecter ces points ainsi que les exemples dans la suite de l’article, vous aurez fait une grosse partie du boulot de mise en conformité au RGPD sauf si bien sûr vous dirigez une entreprise qui traite des quantités astronomiques de données. Maintenant que vous avez tout ça en tête, rentrons dans le vif du sujet avec des exemples concrets et les bonnes pratiques pour vos formulaires. Inscription classique à votre newsletter Commençons par le plus simple, le formulaire classique d’inscription à votre newsletter. Si vous utilisez les adresses e-mails de ce formulaire uniquement pour envoyer vos newsletters et non vos offres commerciales ou celles de vos partenaires, vous pouvez conserver un formulaire classique, en y ajoutant toutefois des mentions légales. Exemple Attention au lien vers votre politique de confidentialité. Ce lien ne doit pas renvoyer simplement l’utilisateur sur la page de vos Mentions Légales. Il doit pouvoir, en cliquant sur le lien, arriver directement à la section qui traite de votre politique de traitement et d’utilisation des données. Voici un exemple plus précis sur le site de Mailjet outil d’e-mail transactionnel et marketing. Ps Non, on a pas d’actions chez Mailjet 😉 Newsletters VS offres commerciales ou promotionnelles Important dans le cas où, en plus de vos newsletters, vous souhaitez envoyer des e-mails à caractère commercial ou promotionnel, vous devez recueillir le consentement explicite et non passif pour ces deux types de campagnes. Je vous ai perdu ? Ne vous inquiétez pas vous allez tout comprendre avec les exemples ci-dessous Exemple Vous avez mis en place deux types de campagnes d’e-mailing dans votre entreprise Campagne 1 une newsletter avec vos dernières articles de blog qui est envoyée chaque semaine à votre liste d’abonnés Campagne 2 un ou plusieurs e-mails par mois pour proposer des réductions sur vos produits ou services. Ce qu’il ne faut plus faire Ce qu’il faut faire pour être conforme au RGPD Faire le distinguo entre ces deux types d’envoi et le traduire visuellement dans votre formulaire, Offrir la possibilité à l’utilisateur de choisir s’il souhaite ou non recevoir ce deuxième type de campagne. Attention, qui dit consentement explicite » dit pas de case pré-cochée ! L’utilisateur doit lui-même effectuer l’action en question. Le formulaire ci-dessous avec la case déjà cochée n’est donc plus conforme avec le RGPD Formulaires de collecte hors inscription newsletter En plus des formulaires d’inscription à votre newsletter, vous proposez peut-être sur votre site d’autres formulaires comme par exemple Le téléchargement d’un guide gratuit L’inscription à un webinaire web conférence L’inscription à votre outil La réservation en ligne restaurant, événement, etc. Là encore, vous devez respecter les mêmes règles imposées par le RGPD. Exemple Vous proposez le téléchargement d’un guide gratuit e-book sur votre site via une simple inscription avec une adresse e-mail. Désormais, vous devrez récupérer les différents consentements de manière explicite avec des opt-in clairs et distincts les petites cases à cocher où l’utilisateur doit lui-même faire l’action. Attention aux cases non-cochées MAIS trompeuses Le RGPD a aussi pensé aux petits malins qui souhaiteraient détourner » un peu les règles avec des opt-in trompeurs. Voici donc ce qu’il ne faut absolument PAS faire Notre conseil ne faites plus l’impasse sur le double opt-in ! Pas de panique ! Le double opt-in », vous savez déjà ce que c’est ! Il s’agit simplement d’un premier e-mail automatique post-inscription qui vous demande de vérifier votre adresse e-mail. Le double opt-in existe depuis de très nombreuses années. Si à l’origine il était davantage mis en place pour conserver des listes d’e-mail de qualité et ne pas faire chuter les taux de déliverabilité des campagnes d’e-mailing, il apparaît aujourd’hui comme une preuve de plus du consentement donné par les utilisateurs. On vous conseille donc de configurer le double opt-in par défaut dans votre outil d’e-mail marketing. À ma connaissance, tous les principaux outils d’e-mail du marché propose le double opt-in, y compris dans les versions gratuites de ces outils. Assurez-vous que votre outil d’e-mail soit en conformité avec le RGPD ! Dernier point à garder en tête. N’oubliez pas qu’il vous incombe de vérifier que l’intégralité de vos partenaires et prestataires sont aussi en conformité avec le RGPD. La plupart des principaux outils d’e-mail marketing du marché Mailchimp, Mailjet, SendinBlue, Aweber, etc sont déjà en conformité. Si ce n’est pas le cas pour votre outil, on vous conseille de rapidement les contacter, voire de changer de logiciel rapidement. Des questions ? N’hésitez pas à les poser en commentaires sous l’article 😉 Chef de Projet Digital Brandie Articles liés Vous êtes invités à intégrer cette image dans votre site/blog!Lien du texte à cette pageImage de petite taille pour votre site web/blogImage de taille moyenne pour votre site web/blog Dans le cadre du dispositif éco-énergie tertiaire, vous devrez dès septembre 2021 transmettre vos données de consommation de l’année N-1 sur la plateforme OPERAT de l’Ademe. Si vous vous appuyez sur la méthode relative pour répondre aux objectifs du Décret Tertiaire, vous devrez également définir une année de référence, comprise entre 2010 et 2019, pour chacun de vos bâtiments. Pour cela, il est nécessaire de collecter vos données historiques de consommations. Quelles sont les sources de données disponibles ? Les données historiques peuvent être collectées auprès de trois sources différentes Les distributeurs d’énergie Les fournisseurs d’énergie Les données dont vous disposez en interne Les données distributeurs Les données disponibles auprès des distributeurs Enerdis, GrDF, etc. sont composées des données techniques et contractuelles ; de l’historique des consommations, des puissances atteintes et des dépassements de puissance ; ainsi que de l’historique des courbes de charge. Point de vigilance L’historique de ces données est souvent limitée. Pour Enedis, vous pourrez remonter jusqu’à 24 mois ; pour GRDF vous pourrez remonter jusqu’à 3 ans pour les données quotidiennes et 5 ans pour les données mensuelles. Concernant les distributeurs locaux, cela varie d’un distributeur à l’autre, vous devrez vous rapprocher d’eux afin de connaître les données historiques dont ils disposent. Pour récupérer les données dont vous être propriétaires ou gestionnaire, ou pour déléguer cette démarche à un tiers, il vous suffit de remplir un formulaire distributeur. Les données fournisseurs Les données disponibles auprès des fournisseurs d’énergie Engie, EDF, Total, etc. sont liées aux consommations mensuelles d’énergie kWh, disponibles sur vos factures. Vous pourrez ainsi récupérer les données pour l’ensemble des compteurs pour lesquels vous payez les factures. L’historique des données disponibles dépend de la date à laquelle le fournisseur a mis en place la digitalisation des factures et de la date de démarrage de votre contrat. Comme pour les données distributeurs, vous pouvez également déléguer l’accès à ces données à un tiers. Conseil Pour mettre en place une stratégie énergétique efficace et répondre aux objectifs du dispositif éco-énergie tertiaire, nous vous conseillons de fiabiliser les données récupérées. Il existe parfois des écarts entre les données distributeurs et fournisseurs. Si cela arrive, nous vous conseillons de vous baser sur les données fournies par les distributeurs. Les données internes Les données disponibles dépendent de ce dont vous disposez en interne factures digitalisées, factures en format papier, tableau Excel avec vos historiques de consommation, audits énergétiques, rapport RSE, etc.. Ces données sont bien souvent éparpillées et nous vous conseillons dans un premier temps de les rassembler afin d’avoir un aperçu de la totalité des données historiques dont vous disposez. Astuce Sachez qu’il existe des techniques, comme le scraping, qui permettent de lire automatiquement vos factures format digitalisé ou PDF natif et ainsi d’automatiser la collecte des données. Pour les factures au format papier, vous pouvez déléguer la lecture et la collecte des données à des tiers, comme des entreprises adaptées ou des ESAT. Dispositif éco-énergie tertiaire quelle méthode de calcul choisir ? Pour calculer les économies et atteindre les objectifs fixés par le Décret Tertiaire, vous avez le choix entre deux méthodes la méthode dite relative » la méthode dite absolue » Ces deux méthodes ont été détaillées dans l’arrêté méthode » publié au Journal Officiel le 3 mai 2020. Les données historiques de vos consommations seront utiles si vous choisissez la méthode dite relative », qui consiste à sélectionner une année de consommation énergétique de référence pour vos bâtiments, entre 2010 et 2019, ajustée en fonction des variations climatiques. Tous les modèles de formulaires que vous pouvez imaginer sont ici, absolument tous. Faites votre choix parmi une sélection de plus de 1 900 modèles HTML, inscrivez-vous sur 123 Form Builder, sélectionnez le modèle qu’il vous faut, personnalisez-le et utilisez-le. Aussi simple que de compter jusqu’à 3, et inutile de savoir coder. Accueil Check-list Formulaire de collecte de données directes SOMMAIRE AVERTISSEMENT Informations préalables Qui ? Quand ? Où ? Quoi ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? Check-list des informations à fournir Exemples de mentions Annexes Nombre de pages 7 Page 1 Page 2 Page 2 Page 3 Page 5 Page 6 QQOQCCP Qui ?Les informations doivent être données par le responsable de traitement » définit comme personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ». En pratique, pour un site internet, ce sera l’éditeur de ce site internet. Quand ?Les informations doivent être communiquées - Au moment où les données sont collectées, à moins que la personne concernée dispose déjà de ces informations ; - En cas de modification substantielle ou d’événement particulier Où ?Les informations doivent être facilement accessibles ; une information à proximité du formulaire de collecte est recommandée. Quoi ?L’article 13 du RGPD précise l’ensemble des informations à fournir en cas de collecte directe, reprises dans la check-list. Comment ?Les informations délivrées doivent être concises, aisément accessibles, faciles à comprendre, et formulées en des termes clairs et simples principe de transparence. Les informations sont fournies selon de la manière la plus appropriée selon le support par voie électronique, oralement lorsque la personne concernée en fait la demande, etc.. Pourquoi ?La délivrance de ces informations répond à l’exigence d’information des personnes et de transparence. Ce modèle est créé par des professionnels chevronnés du e-Commerce. L'ensemble de la documentation proposée sur est régulièrement mise à jour. Vous recevez immédiatement les produits commandés, en format PDF, sur votre boîte e-mail. utilise le format PDF du fait de son universalité. Ce format PDF est Protégé c'est-à-dire que les noms et coordonnées des acquéreurs sont portés de façon visible et invisible sur chaque document PDF vendu afin de limiter les risques de fraude en responsabilisant les acheteurs.

exemple de formulaire de collecte de données